Cómo citar una tesis de grado en APA 7 (y en Word)

Las tesis de grado son una de las fuentes más valiosas —y más mal citadas— de cualquier trabajo académico. Contienen investigación original, marcos teóricos cuidados y datos que no encuentras en un libro de texto. El problema es que casi nadie sabe exactamente cómo referenciarlas: ¿se cita como un libro?, ¿lleva editorial?, ¿qué pongo si la saqué de un repositorio?, ¿y si solo la leí en la biblioteca? Esta guía resuelve todas esas dudas con el formato real de APA 7, ejemplos concretos y el paso a paso para insertar la cita en Word sin pelearte con el programa.

Por qué citar una tesis es un caso especial

Una tesis no es un libro ni un artículo de revista, aunque se parezca a ambos. Es un documento académico inédito o publicado en un repositorio, escrito para obtener un título, y APA 7 le da un tratamiento propio por dos razones. La primera es que no tiene editorial comercial: el "publicador" es la universidad que otorga el grado. La segunda es que hay que aclarar de qué tipo de tesis se trata —pregrado, maestría o doctorado— y, sobre todo, cómo accediste a ella, porque ese detalle cambia la referencia por completo.

Esa es la clave que casi todos pasan por alto: en APA 7, la diferencia decisiva no es el nivel académico, sino si la tesis está publicada (disponible en un repositorio o base de datos, con un enlace) o es inédita / no publicada (la consultaste de forma directa, sin que esté colgada en internet). Cada caso tiene su propio formato, y mezclarlos es el error número uno. Si esto te recuerda lo enredado que es citar páginas o documentos en línea, en su momento te servirá nuestra guía sobre cómo citar páginas web en APA.

Las partes de una tesis de grado en normas APA

Antes de armar la referencia, conviene tener claro qué piezas de información necesitas. Una entrada de tesis en APA 7 se compone de estos elementos, siempre en este orden:

• Autor. Apellido y la inicial del nombre: Ramírez, A.
• Año. El año de publicación o de presentación, entre paréntesis: (2023).
• Título de la tesis. En cursiva y con mayúscula solo en la primera palabra (y nombres propios).
• Tipo de tesis e institución. Entre corchetes, justo después del título: [Tesis de pregrado, Universidad Nacional de Colombia].
• Fuente. Solo si está publicada: el nombre del repositorio o base de datos, seguido de la URL.

Fíjate en algo importante: la universidad no va como editorial al final, sino dentro del corchete, junto al tipo de tesis. Ese es uno de los cambios que más confunde a quien viene de versiones antiguas de APA. Si quieres ver cómo encaja esto con el resto de tu lista de fuentes, revisa cómo se arma toda la lista de referencias bibliográficas en APA.

Cómo referenciar una tesis de grado en APA 7: el formato exacto

Tesis publicada en un repositorio

Es el caso más frecuente hoy, porque casi todas las universidades suben los trabajos de grado a un repositorio institucional. El formato es:

Apellido, A. (Año). Título de la tesis en cursiva [Tesis de pregrado, Nombre de la Universidad]. Nombre del repositorio. https://url-de-la-tesis

Un ejemplo concreto, con datos de muestra:

Ramírez Soto, A. (2023). Estrategias de comprensión lectora en estudiantes de secundaria [Tesis de pregrado, Universidad Nacional de Colombia]. Repositorio Institucional UN. https://repositorio.unal.edu.co/handle/12345

Nota tres detalles: el título va en cursiva, el corchete junta el tipo de tesis con la universidad, y al final aparece el nombre del repositorio y luego la URL (sin punto después del enlace).

Tesis no publicada (inédita)

Es la que consultaste de manera directa y no está disponible en línea: la leíste impresa en una biblioteca, te la facilitó el autor o reposa en un archivo institucional sin enlace público. Aquí cambian dos cosas: dentro del corchete se aclara que es inédita (o "no publicada") y se elimina el repositorio y la URL.

Apellido, A. (Año). Título de la tesis en cursiva [Tesis de pregrado inédita, Nombre de la Universidad].

Con datos de muestra:

Gutiérrez Pérez, M. (2021). El microcrédito como herramienta de inclusión financiera rural [Tesis de maestría inédita, Universidad de Antioquia].

El nivel: pregrado, maestría o doctorado

El corchete debe reflejar el nivel académico real de la tesis. Las tres formas habituales son [Tesis de pregrado, …], [Tesis de maestría, …] y [Tesis doctoral, …]. Si tu universidad denomina el documento de otra manera —por ejemplo, "Trabajo de grado" o "Monografía de pregrado"—, puedes usar esa misma denominación dentro del corchete para ser fiel al original. Lo esencial es no inventar el nivel: revisa la portada del documento y copia cómo se describe a sí mismo.

Cómo citar la tesis dentro del texto

Una vez tienes la referencia completa en la lista final, dentro del texto la tesis se cita exactamente igual que cualquier otra fuente: por apellido del autor y año. No se repite el título ni el tipo de tesis en el cuerpo del trabajo. Hay dos formas y conviene alternarlas para que la redacción no suene mecánica.

Cita narrativa

El autor forma parte de la frase y el año va entre paréntesis justo después del apellido:

Ramírez Soto (2023) encontró que el uso de organizadores gráficos mejoró la comprensión lectora en los grupos intervenidos.

Cita entre paréntesis

Tanto el autor como el año van al final de la idea, dentro del paréntesis:

El uso de organizadores gráficos mejoró notablemente la comprensión lectora (Ramírez Soto, 2023).

Cita textual (con número de página)

Si copias palabras exactas de la tesis, debes agregar la página de donde tomaste el fragmento. La cita corta va entre comillas dentro del párrafo:

Según el estudio, "la motivación lectora se duplicó tras ocho semanas de intervención" (Ramírez Soto, 2023, p. 45).

Si la tesis tiene dos autores, los unes con "y" en la versión narrativa y con "&" dentro del paréntesis. Si tiene tres o más, escribes solo el apellido del primero seguido de et al.: (Ramírez Soto et al., 2023).

Cómo citar una tesis de grado en Word, paso a paso

Word trae un gestor de fuentes que arma las citas y la bibliografía por ti. No es perfecto —conviene revisar el resultado contra el formato de arriba—, pero te ahorra mucho trabajo manual si lo usas bien. Estos son los pasos:

• 1. Elige el estilo. Ve a la pestaña Referencias y, en el grupo "Citas y bibliografía", abre el menú Estilo y selecciona APA.
• 2. Agrega la fuente. Haz clic en Insertar cita → Agregar nueva fuente.
• 3. Escoge el tipo de fuente. En el desplegable "Tipo de fuente" elige Informe (en algunas versiones aparece como Tesis). Es la opción que más se acerca al formato de un trabajo de grado.
• 4. Completa los campos. Autor, título, año, la institución (en el campo de editor o institución) y, si está publicada, la URL. Activa "Mostrar todos los campos bibliográficos" si necesitas el espacio para el repositorio.
• 5. Inserta la cita en el texto. Cada vez que la necesites, usa Insertar cita y elige la fuente ya guardada. Word coloca (Apellido, año) automáticamente.
• 6. Genera la bibliografía. Al final del documento, en Referencias → Bibliografía, inserta la lista completa. Se actualiza cuando agregas nuevas fuentes.

Una advertencia honesta: el corrector de Word no siempre clava el formato APA 7 de una tesis (por ejemplo, suele omitir el corchete con el tipo de tesis). Tómalo como un borrador rápido y compara el resultado con el formato manual de este artículo. Si usas un gestor como Mendeley o Zotero, el principio es el mismo: elige el tipo "Tesis", llena los campos y revisa la salida.

Errores comunes al citar una tesis

• Citarla como si fuera un libro. Sin el corchete con el tipo de tesis y la universidad, la referencia queda incompleta y mal clasificada.
• Poner la universidad como editorial al final. La institución va dentro del corchete, no después del título como si fuera una editorial comercial.
• Olvidar la cursiva en el título. El título de la tesis siempre va en cursiva; el tipo de tesis entre corchetes, no.
• Confundir publicada con inédita. Si tiene URL en un repositorio, es publicada (y lleva enlace). Si la consultaste en físico, es inédita (sin URL y con "inédita" en el corchete).
• Inventar el nivel. No asumas que es de pregrado: verifica en la portada si es de maestría o doctoral.
• Punto después de la URL. En APA 7 el enlace cierra la referencia sin punto final.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se cita una tesis de grado en APA 7?
Publicada: Apellido, A. (Año). Título [Tesis de pregrado, Universidad]. Nombre del repositorio. URL. Inédita: el corchete dice "inédita" y se quita el repositorio y la URL. En el texto, siempre por apellido y año: (Ramírez, 2023).

¿Qué diferencia hay entre una tesis publicada y una inédita?
La publicada está en un repositorio o base de datos con enlace, y su referencia incluye el nombre del repositorio y la URL. La inédita la consultaste de forma directa, no tiene enlace, y se marca como "inédita" en el corchete.

¿Cómo cito la tesis dentro del texto?
Igual que cualquier fuente: apellido y año. Narrativa: Ramírez (2023) concluyó que… Entre paréntesis: (Ramírez, 2023). Si es cita textual, añades la página: (Ramírez, 2023, p. 45).

¿Cómo inserto la cita de una tesis en Word?
Pestaña Referencias → estilo APA → Insertar cita → Agregar nueva fuente. En "Tipo de fuente" elige Informe o Tesis, completa los campos y Word genera la cita y la bibliografía.

¿Va "Tesis de pregrado" o "Trabajo de grado"?
APA pide describir el tipo y el nivel: "Tesis de pregrado", "Tesis de maestría" o "Tesis doctoral". Si la universidad lo titula distinto, puedes usar esa denominación; lo importante es ser fiel al documento.

¿La referencia lleva editorial o universidad?
La universidad, dentro del corchete junto al tipo de tesis. No se usa editorial. En una tesis publicada, después va el repositorio y la URL.

En resumen

Citar una tesis de grado en APA 7 es sencillo cuando tienes claras dos cosas: que la institución va dentro del corchete (no como editorial) y que el formato cambia según la tesis esté publicada en un repositorio (con repositorio y URL) o sea inédita (con la palabra "inédita" y sin enlace). En el texto, todo se reduce a apellido y año, más la página si copias palabras exactas. Y en Word, el gestor de la pestaña Referencias te deja un buen borrador que solo tienes que cotejar con el formato manual. Si las normas se te vuelven un laberinto, recuerda que también puedes apoyarte en nuestra corrección de normas para entregar con tranquilidad.